{"id":1941,"date":"2011-07-20T18:47:37","date_gmt":"2011-07-20T16:47:37","guid":{"rendered":"http:\/\/www.fundacioncentauri.org\/?page_id=1941"},"modified":"2011-07-20T19:23:52","modified_gmt":"2011-07-20T17:23:52","slug":"catalogacion-automatica-de-los-documentos-dic","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/fundacioncentauri.org\/?page_id=1941","title":{"rendered":"Catalogaci\u00f3n Autom\u00e1tica de los Documentos (DIC)"},"content":{"rendered":"<p>Consiste en un procedimiento de catalogaci\u00f3n codificada a realizar una sola vez, y recuperable ilimitadamente por cualquier sistema inform\u00e1tico dotado de un perif\u00e9rico lector de im\u00e1genes o un simple tel\u00e9fono m\u00f3vil. Con ello se consigue la elaboraci\u00f3n de un \u00fanico asiento bibliogr\u00e1fico por documento, en todo el mundo, mediante un c\u00f3digo representado por un simbolismo gr\u00e1fico e impreso en ellos antes de su distribuci\u00f3n, que sintetiza los datos catalogr\u00e1ficos para su posterior captura y conducci\u00f3n a una base de datos documental.<\/p>\n<div id=\"attachment_1055\" style=\"width: 210px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-1055\" title=\"Proyecto DIC\" class=\"size-full wp-image-1055\" src=\"http:\/\/www.fundacioncentauri.org\/wp-content\/uploads\/2011\/07\/FCE-DIC-Cartel.jpg\" alt=\"Esquema del proyecto DIC\" width=\"200\" height=\"300\" \/><p id=\"caption-attachment-1055\" class=\"wp-caption-text\">Esquema del proyecto DIC<\/p><\/div>\n<p>El procedimiento se inicia catalogando cada documento, antes de su distribuci\u00f3n, seg\u00fan las Reglas de catalogaci\u00f3n espa\u00f1olas, las ISBD o siguiendo la normativa vigente en cada caso; a partir de esta elaboraci\u00f3n conocida, el procedimiento autom\u00e1tico presentado se caracteriza fundamentalmente por comprender dos fases diferenciadas: codificaci\u00f3n-impresi\u00f3n de la ficha catalogr\u00e1fica y lectura-decodificaci\u00f3n de la misma. La primera ser\u00e1 ejecutada, bien por la entidad que genere el documento (editoriales, talleres de impresi\u00f3n u otros centros), bien empresas privadas, agencias del ISBN, del Dep\u00f3sito Legal u otros centros creados para tal fin; de la segunda, los propios usuarios, ya sean institucionales o privados (bibliotecas, centros de documentaci\u00f3n, librer\u00edas, particulares&#8230;).<\/p>\n<p><strong>\u2022 Codificaci\u00f3n e impresi\u00f3n.<\/strong><br \/>\nEl centro encargado realiza la descripci\u00f3n catalogr\u00e1fica de la forma acostumbrada, seg\u00fan unas normas previamente acordadas de entre las existentes u otras nuevas que puedan surgir, v\u00e1lidas para el uso del formato MARC, IBERMARC u otros de informatizaci\u00f3n de fondos. Una vez realizada y consolidada la ficha catalogr\u00e1fica se introduce en el ordenador, si no se ha hecho directamente -tambi\u00e9n los datos pueden proceder de una base de datos, por ejemplo, si estamos ante la reedici\u00f3n de un libro. Posteriormente se codificar\u00e1 en sistema binario, de forma textual o formateada. La codificaci\u00f3n se realiza con un programa inform\u00e1tico haciendo uso de uno de los m\u00faltiples c\u00f3digos actualmente operativos en el mercado como, por ejemplo, PDF-417, UPC-E, EAN-8, EAN-13, UPC-A, Code 39, Code 39 Full, ASCII, Code 128, Interleaved 2 de 5, Codebar u otros que puedan surgir en el futuro m\u00e1s acordes con el procedimiento que aqu\u00ed se propone. Una vez codificada la informaci\u00f3n se imprimir\u00e1 en los documentos haciendo uso de un grafismo a elegir entre el c\u00f3digo bidimensional, el c\u00f3digo de puntos, el c\u00f3digo de barras, multibarras, entre otros.<\/p>\n<p><strong>\u2022 Lectura y decodificaci\u00f3n.<\/strong><br \/>\nSon los dos procesos que configuran la segunda fase de este procedimiento, inverso al anterior en tanto que la lectura y la decodificaci\u00f3n dependen de los procesos anteriores, esto es, de la codificaci\u00f3n y de la simbolog\u00eda utilizada en la impresi\u00f3n. Los usuarios, con un lector \u00f3ptico (perif\u00e9rico de ordenador) u otro sistema que pueda aparecer en el futuro, son los encargados de llevar a cabo estos procesos; dicho perif\u00e9rico captura la imagen impresa con la simbolog\u00eda elegida en el documento y realiza su decodificaci\u00f3n a trav\u00e9s de un sistema f\u00edsico (chip decodificador o de un circuito impreso espec\u00edfico) o l\u00f3gico (programa en EPROM) para cada sistema de codificaci\u00f3n, resultando de esta operaci\u00f3n la descripci\u00f3n catalogr\u00e1fica original del documento, que ser\u00e1 reformateada por el ordenador en funci\u00f3n de la base de datos documental utilizada.<\/p>\n<p>La aplicaci\u00f3n de este procedimiento permite cubrir de forma satisfactoria la necesidad de manejar autom\u00e1ticamente la informaci\u00f3n. Las principales ventajas de este sistema son:<\/p>\n<p>1)\tSe consigue el ideal de hacer un s\u00f3lo asiento bibliogr\u00e1fico por documento. Al ir impresa la descripci\u00f3n catalogr\u00e1fica en cada uno de ellos, se consigue automatizar el proceso de catalogaci\u00f3n, indizaci\u00f3n y clasificaci\u00f3n, mediante su captura con un lector \u00f3ptico.<\/p>\n<p>2)\tSe referencian y describen todo tipo de documentos, incluso aquellos que por su excesivo volumen y\/o su menor uso, est\u00e1n actualmente relegados.<\/p>\n<p>3)\tEl vaciado de revistas ser\u00e1 posible, a pesar de existir un gran n\u00famero de ellas, de su alta periodicidad y, por tanto, del ingente volumen de art\u00edculos, porque ser\u00e1n descritas una s\u00f3la vez y este trabajo ser\u00e1 v\u00e1lido para todos los centros y usuarios. De este modo, los art\u00edculos llevar\u00e1n asociada -en el \u00edndice, cabecera, etc.- la descripci\u00f3n en forma de c\u00f3digo.<\/p>\n<p>4)\tA cada documento se le asocia una \u00fanica descripci\u00f3n, una s\u00f3la ficha, con lo cual:<\/p>\n<p>a)\tSe consigue una gran normalizaci\u00f3n, al contar todos los centros con la misma ficha por documento, aunque a\u00f1adan otros datos propios.<\/p>\n<p>b)\tSe evita la subjetividad del documentalista en la indizaci\u00f3n, que en muchos casos no es especialista en la materia, ya que participar\u00e1n en esta tarea tanto expertos como el propio autor.<\/p>\n<p>c)\tSe evita la introducci\u00f3n de errores (en las palabras de otros idiomas m\u00e1s dif\u00edciles de escribir, ortogr\u00e1ficos, etc.) y, por consiguiente, el proceso de correcci\u00f3n.<\/p>\n<p>5)\tSe reduce dr\u00e1sticamente el coste de todo el proceso, ya que no es necesario referenciar el documento miles de veces. Se realiza una s\u00f3la vez y se absorbe tantas veces como sea necesario. De un modo aproximado, si este procedimiento se aplica a trescientos centros informatizados y si se parte de que el trabajo de un documentalista\/a\u00f1o es de tres mil fichas, las cifras son claras.<\/p>\n<p>6)\tLos documentalistas dedicados hasta ahora a la elaboraci\u00f3n de asientos bibliogr\u00e1ficos podr\u00e1n reorientar su tiempo a otras tareas.<\/p>\n<p>7)\tAquellos centros de informaci\u00f3n que por sus bajos presupuestos no pueden informatizar sus fondos, podr\u00e1n hacerlo con muy pocos recursos, sin necesidad de conectarse a las catalogaciones en red.<\/p>\n<p>8)\tSe abre la posibilidad de tener un verdadero universo de informaci\u00f3n catalogr\u00e1fica accesible inform\u00e1ticamente a trav\u00e9s de las redes de informaci\u00f3n, infopistas.<\/p>\n<p>9)\tEl uso de este procedimiento es compatible con el antiguo, sin que obligatoriamente todo el mundo deba aplicarlo.<\/p>\n<p>10)\tEs una iniciativa espa\u00f1ola.<\/p>\n<p><strong>INFORMES Y ARTICULOS<\/strong><\/p>\n<p>Documento Resumen Proyecto: <a class=\"pdf\" href=\"http:\/\/www.fundacioncentauri.org\/wp-content\/uploads\/2011\/07\/Proyecto-DIC.pdf\">Proyecto DIC<\/a><br \/>\nPatente N\u00ba: 2 119 622: <a class=\"pdf\" href=\"http:\/\/www.fundacioncentauri.org\/wp-content\/uploads\/2011\/07\/FCE-Patente-ES-2-119-622-A1.pdf\">Patente N\u00ba: 2 119 622.<\/a><br \/>\nArticulo en Revista: Semiosfera 3\/4 1995: <a class=\"pdf\" href=\"http:\/\/www.fundacioncentauri.org\/wp-content\/uploads\/2011\/07\/Articulo-Semiosfera-3-4-1995.pdf\">Catalogaci\u00f3n Autom\u00e1tica<\/a><br \/>\nArticulo en Revista: ANABAD, Tomo 45, 1995: <a class=\"pdf\" href=\"http:\/\/www.fundacioncentauri.org\/wp-content\/uploads\/2011\/07\/Articulo-ANABAD-Tomo-45-1995.pdf\">Procedimiento Autom\u00e1tico de Catalogaci\u00f3n de los documentos<\/a><\/p>\n<p><strong>COLABORACIONES<\/strong><\/p>\n<p>Si la idea y estrategia marcadas en este proyecto, te parecen interesante, puedes colaborar con nosotros a que su \u00e9xito este garantizado, para ello, como siempre en esta Fundaci\u00f3n puedes colaborar de dos maneras:<\/p>\n<ol>\n<li>Aportando una cantidad econ\u00f3mica para dotar al proyecto, para ello puedes hacerlo en <a href=\"?page_id=68\">Donaciones<\/a>.<\/li>\n<li>Colaborar con tu trabajo y esfuerzo en desarrollar este proyecto, para ello puedes ir a <a href=\"?page_id=85\">Colaboradores<\/a><\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Consiste en un procedimiento de catalogaci\u00f3n codificada a realizar una sola vez, y recuperable ilimitadamente por cualquier sistema inform\u00e1tico dotado de un perif\u00e9rico lector de im\u00e1genes o un simple tel\u00e9fono m\u00f3vil. 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